Порядок внесення змін до облікових даних юридичної особи та її відокремлених підрозділів (зокрема щодо призначення або зміни головного бухгалтера)
Головне управління ДПС у м. Києві , опубліковано 11 травня 2026 о 14:50 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у м. Києві інформує, що підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є, зокрема:
- інформація органів державної реєстрації;
- документально підтверджена інформація, що надається платниками податків (п. 66.1 ст. 66 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Порядок внесення змін до облікових даних платників податків визначено розділом IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (далі – Порядок № 1588).
Згідно з пунктом 9.3 розділу IX Порядку № 1588, платники податків – юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подавати до контролюючого органу відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, протягом 10 календарних днів з дня взяття на облік або виникнення змін в облікових даних.
Такі відомості подаються шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП (далі – заява ф. № 1-ОПП) з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
У разі подання заяви ф. № 1-ОПП із зазначеною позначкою заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10. Інформація про засновників у такому випадку не подається.
Відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, можуть також оновлюватися контролюючими органами в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника податку на додану вартість (щодо реєстрації, перереєстрації або внесення змін), якщо така заява подана відповідно до п. 183.7 ст. 183 розділу V ПКУ та задоволена контролюючим органом. У цьому випадку подання заяви ф. № 1-ОПП не вимагається.
Заява ф. № 1-ОПП може бути подана в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Якщо керівник юридичної особи або її відокремленого підрозділу одночасно є особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, то у разі надходження до контролюючого органу відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) про зміну керівника, відповідні дані автоматично оновлюються в Єдиному банку даних юридичних осіб. Водночас інформація про попереднього керівника як відповідальну особу видаляється.
Якщо ж попередній керівник продовжує виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, для актуалізації таких даних необхідно подати заяву ф. № 1-ОПП у порядку, визначеному п. 9.3 розд. IX Порядку № 1588.
Отже, для юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості про які містяться в ЄДР, інформація про головного бухгалтера оновлюється шляхом подання заяви ф. № 1-ОПП із позначкою про зміну відповідальних осіб або на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (за умови її подання та задоволення контролюючим органом).
У разі оновлення таких відомостей через реєстраційну заяву платника ПДВ платник податків звільняється від подання заяви за ф. № 1-ОПП до контролюючого органу.