Порядок проставлення апостиля на податкових документах для використання за кордоном
Головне управління ДПС у м. Києві , опубліковано 19 травня 2026 о 10:30 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у м. Києві звертає увагу, що у разі якщо ви готуєте документи, видані ДПС або її територіальними органами, для використання в інших країнах, вони мають пройти процедуру проставлення апостиля.
ДПС уповноважена засвідчувати офіційні документи, що належать до її компетенції.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
- заяву від особи, яка подає такі документи.
Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).
Щоб процедура пройшла успішно, зверніть увагу на перелік підстав, через які у проставленні апостиля може бути відмовлено:
- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;
- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;
- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;
- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;
- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.
Важливо пам’ятати!
Існують категорії документів, на які апостиль не проставляється взагалі. Це:
- оригінали та копії нормативно-правових актів;
- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;
- документи, що мають характер листування.
Радимо ретельно перевіряти стан та зміст документів перед поданням, щоб уникнути відмов та зекономити свій час.
Довідково: правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.