Застосування штрафних санкцій у випадках, коли податкова накладна залишається незареєстрованою в ЄРПН понад 365 календарних днів у зв’язку з її блокуванням
Головне управління ДПС у м. Києві , опубліковано 12 вересня 2025 о 13:14 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у м. Києві повідомляє, що відповідно до п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) при здійсненні операцій з постачання товарів/послуг платник податку – продавець товарів/послуг зобов'язаний в установлені терміни скласти податкову накладну, зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних та надати покупцю за його вимогою.
Пункт 1201.2 ПКУ встановлює фінансову відповідальність у вигляді штрафу за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної. При цьому не передбачено винятків у разі блокування накладної.
Водночас п. 201.16 ПКУ лише регламентує порядок зупинення реєстрації та розгляд документів, але не скасовує обов’язок платника забезпечити реєстрацію накладної після усунення причин блокування.
Податковий обов’язок є безумовним. Платник має вживати всіх можливих заходів для своєчасної реєстрації накладних, у тому числі через надання пояснень та звернень до суду.
Хоча ПКУ визначає подання документів для розблокування накладних як право, однак невикористання цього механізму фактично свідчить про невиконання платником свого податкового обов’язку.
По закінченню року з моменту складання накладної у платника об’єктивно відсутня можливість її зареєструвати. Саме тому контролюючі органи застосовують штрафи, оскільки нереєстрації фактично означає порушення строків, установлених законом.
Таким чином, факт блокування податкової накладної не звільняє платника від обов’язку доводити правомірність операції та домагатися її реєстрації у законних спосіб. Якщо протягом 365 днів платник не вжив заходів для розблокування, він вважається таким, що допустив прострочення строків реєстрації, а відтак підлягає штрафу згідно з п. 1201.2 ПКУ.