Порядок подання Заяви про зміну даних, що вносяться до Облікової картки та Повідомлення
Головне управління ДПС у м. Києві , опубліковано 02 квітня 2026 о 08:26 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у м. Києві повідомляє, що відповідно до пункту 70.7 статті 70 Податкового кодексу України фізичні особи – платники податків зобов’язані протягом місяця з дня виникнення змін подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, що вносяться до облікової картки або повідомлення (для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відповідну відмітку в паспорті).
Як подати заяву
Для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) подається:
• заява за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення № 822);
• заява за формою № 5ДРП (додаток 13 до Положення № 822).
Заява подається до контролюючого органу за податковою адресою (місцем проживання), а у разі її зміни – до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу:
• особисто платником податків;
• через представника (за наявності документа, що посвідчує особу представника, копії документа довірителя та нотаріально посвідченої довіреності).
Також заяву можна подати в електронній формі:
• через Електронний кабінет з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• через мобільний застосунок «Моя податкова» (розділ «Послуги»).
Правила, порядок і строки розгляду документів, поданих в електронній формі, є такими самими, як і для документів, поданих у паперовій формі.
Які документи необхідні
Для заповнення заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу, а також інших документів, які підтверджують зміни.
Документами, що посвідчують особу, можуть бути:
• паспорт громадянина України;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном);
• тимчасове посвідчення громадянина України.
Е-паспорт та е-паспорт для виїзду за кордон використовуються без додаткового пред’явлення паперових документів.
Для підтвердження місця проживання подається один із таких документів:
• витяг з реєстру територіальної громади;
• паспорт у формі книжечки;
• тимчасове посвідчення громадянина України.
Строки внесення змін
Внесення змін до Державного реєстру здійснюється протягом трьох робочих днів, що настають за днем подання заяви.
Де отримати послугу
Обслуговування фізичних осіб здійснюється у Центрах обслуговування платників. Ознайомитися з адресами та графіком роботи столичних ЦОП можна на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві вебпорталу ДПС в розділі «Контакти»: https://kyiv.tax.gov.ua/okremi-storinki/arhiv2/852462.html.
Також можна скористатися електронним сервісом ДПС – подання відомостей для реєстрації фізичної особи / внесення змін до Державного реєстру через Електронний кабінет.
Отже, для внесення змін до Державного реєстру (зокрема щодо зміни податкової адреси або персональних даних) платник може звернутися особисто або через представника до контролюючого органу чи скористатися електронними сервісами ДПС.
Довідково: Порядок реєстрації та внесення змін до облікових даних фізичних осіб визначено Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (Положення № 822), розробленим відповідно до статей 63 та 70 глави 6 розділу ІІ Податкового кодексу України.
Контакт-центр ДПС: https://tax.gov.ua/others/kontakt-tsentr/
Мобільний застосунок «Моя податкова»:
Android https://play.google.com/store/apps/details?id=my.tax.gov.ua
Онлайн-навчання:
https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/
Для оперативної комунікації з інститутами громадянського суспільства в ДПС Києва діє комунікаційна податкова платформа:
Підпишись на YouTube-канал ДПС Києва: