Для внесення змін до облікових даних стосовно малолітньої особи (до 14 років) (зміна ПІБ, реєстрації місця проживання, тощо) одному з батьків необхідно:
1. Заповнити, протягом місяця з дня виникнення змін, заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. 5ДР) (додаток 12 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822) на дитину віком до 14 років та подати її:
– до контролюючого органу за місцем його реєстрації;
– до будь-якого контролюючого органу якщо тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання.
Для заповнення Заяви за ф. 5ДР використовуються дані свідоцтва про народження дитини, паспорта одного з батьків з відміткою про реєстрацію місця проживання/перебування та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Якщо в паспорті відсутня інформація про реєстрацію місця проживання/перебування особи або така інформація внесена до безконтактного електронного носія, який імплантовано у зазначені документи, така особа пред’являє:
довідку про внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру та видані документи, що складається у формі витягу;
довідку про реєстрацію місця проживання/перебування особи, видану органом реєстрації, якщо після формування витягу з Єдиного державного демографічного реєстру змінилися дані щодо місця проживання особи;
довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи або довідку, що підтверджує місцеперебування громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території або переселилися з неї (за наявності таких документів).
2. Звернутися до контролюючого органу, до якого подавалась Заява за ф. 5ДР, для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі.
Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі малолітньої особи, видається одному з батьків у разі пред’явлення:
свідоцтва про народження дитини;
паспорта одного з батьків з відміткою про реєстрацію місця проживання/перебування;
в окремих випадках:
довідки про реєстрацію місця проживання/перебування, якщо інформація про реєстрацію місця проживання/перебування відсутня в документах, що посвідчують особу одного з батьків, або така інформація не співпадає з паспортними даними батька/матері, який/яка подає відповідну заяву.
Термін видачі документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі:
до 3-х робочих днів – у разі звернення до контролюючого органу за місцем проживання;
до 5-ти робочих днів – у разі звернення до будь-якого контролюючого органу.