ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головного управління
ДПС у м. Києві
18.12.2020 № 42-ВП (зі змінами)
ПРАВИЛА
внутрішнього службового розпорядку Головного управління ДПС у м. Києві
I. Загальні положення
Правила внутрішнього службового розпорядку Головного управління ДПС у м. Києві (далі – Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Закону України «Про державну службу», наказу Національного агенства України з питань державної служби «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку» та інших нормативно-правових актів.
2. Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Головного управління ДПС у м. Києві (далі – ГУ ДПС у м. Києві), режим роботи, умови перебування державного службовця в ГУ ДПС у м. Києві та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
Службова дисципліна в ГУ ДПС у м. Києві ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державними службовцями своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в ГУ ДПС у м. Києві затверджуються загальними зборами (конференцією) державних службовців ГУ ДПС у м. Києві за поданням керівника державної служби в ГУ ДПС у м. Києві (далі – керівник державної служби) і виборного органу первинної профспілкової організації (за наявності) на основі цих правил.
4. Правила доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють в ГУ ДПС у м. Києві, під підпис.
II. Загальні правила етичної поведінки в ГУ ДПС у м. Києві
1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов'язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
III. Робочий час і час відпочинку державного службовця
1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.
2. Для державних службовців ГУ ДПС у м. Києві встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою і неділею.
У випадках, передбачених статтею 56 КЗпП України, окремим державним службовцям на їх прохання може встановлюватися неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.
3. Для державних службовців ГУ ДПС у м. Києві може бути встановлений окремими наказами керівника державної служби ГУ ДПС у м. Києві гнучкий режим робочого часу, дистанційна (надомна) робота відповідно до норм чинного законодавства.
4. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування для державних службовців ГУ ДПС у м. Києві (далі – Перерва) встановлюються в такі часи:
| Понеділок - четвер | П'ятниця | |
| Початок робочого дня | 9 год. 00 хв. | 9 год. 00 хв. |
| Перерва | 13 год. 00 хв. – 13 год. 45 хв. | 13 год. 00 хв. – 13 год. 45 хв. |
| Закінчення робочого дня | 18 год. 00 хв. | 16 год. 45 хв. |
На період дії норм постанов Кабінету Міністрів України щодо початку робочого часу в органах виконавчої влади у період карантину встановленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, встановлюється початок робочого дня – 8 год. 00 хв., перерва – з 12 год. 00 хв. до 12 год. 45 хв., закінчення робочого дня – о 17 год. 00 хв., у п'ятницю – о 15 год. 45 хв.
Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
5. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні. Напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.
6. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов'язків.
7. Організація обліку робочого часу державних службовців в ГУ ДПС у м. Києві покладається на керівників структурних підрозділів ГУ ДПС у м. Києві. Облік робочого часу ведеться у кожному структурному підрозділі відповідальною особою, на яку покладені такі функції, та подається до управління персоналу Головного управління ДПС у м. Києві у формі табеля обліку робочого часу.
За рішенням керівника державної служби в ГУ ДПС у м. Києві облік робочого часу в ГУ ДПС у м. Києві може здійснюватися за допомогою відповідної електронної програми, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщень адміністративних будівель ГУ ДПС у м. Києві. Умови і порядок такого обліку визначаються наказом (розпорядженням) керівника державної служби в ГУ ДПС у м. Києві.
8. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі ГУ ДПС у м. Києві у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника. У ГУ ДПС у м. Києві може вестися журнал реєстрації місцевих відряджень.
9. За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності) такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі Головного управління ДПС у м. Києві. Для цього державний службовець повинен погодити в письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).
Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі Головного управління ДПС у м. Києві повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.
За межами адміністративної будівлі Головного управління ДПС у м. Києві можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:
використання інформації з обмеженим доступом;
доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення ГУ ДПС у м. Києві;
обов’язкового перебування у приміщенні ГУ ДПС у м. Києві.
Правилами внутрішнього службового розпорядку в ГУ ДПС у м. Києві можуть визначатись додаткові умови виконання державними службовцями завдань за посадою за межами адміністративної будівлі ГУ ДПС у м. Києві залежно від особливостей реалізації функцій і завдань Головного управління ДПС у м. Києві.
Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі ГУ ДПС у м. Києві обліковується як робочий час.
IV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність
1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв'язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім'я керівника державної служби щодо причин своєї відсутності.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі ГУ ДПС у м. Києві.
V. Перебування державного службовця у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу
1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника державної служби, про який повідомляється виборний орган первинної профспілкової організації (за наявності), в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.
Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
2. Керівник державної служби за потреби може залучати державних службовців ГУ ДПС у м. Києві до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.
Чергування державного службовця у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється управлінням персоналу та затверджується керівником державної служби ГУ ДПС у м. Києві за погодженням виборного органу первинної профспілкової організації (за наявності).
3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається управлінням персоналу начальнику ГУ ДПС у м. Києві для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.
За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.
6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення осіб з інвалідністю до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
VI. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань
1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований електронний підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних вебсайтах органів державної влади та на власному субсайті ГУ ДПС у м. Києві офіційного вебсайту ДПС.
VII. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки
1. Керівник ГУ ДПС у м. Києві зобов'язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку керівником ГУ ДПС у м. Києві покладені відповідні функції.
2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в ГУ ДПС у м. Києві відповідає керівник ГУ ДПС у м. Києві та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов'язок.
VIII. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем
1. Державний службовець зобов'язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв'язку з виконанням посадових обов'язків майно уповноваженій суб'єктом призначення ГУ ДПС у м. Києві особі. Уповноважена особа зобов'язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою ГУ ДПС у м. Києві, керівником управління персоналу ГУ ДПС у м. Києві та державним службовцем, який звільняється.
Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.
IX. Прикінцеві положення
1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником ГУ ДПС у м. Києві, а у випадках, передбачених чинним законодавством, – спільно або за згодою первинної профспілкової організації.