Наказ Головного управління ДПС у м. Києві від 20.01.2026 № 43 "Про організацію взаємодії Головного управління ДПС у м. Києві з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Головне управління ДПС у м. Києві

Н А К А З

від 20.01.2026                               № 43

Про організацію взаємодії Головного управління ДПС у м. Києві з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями

На виконання наказу ДПС від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями» (далі – Наказ № 1223), керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), Положенням про Головне управління ДПС ум. Києві, затвердженого наказом Державної податкової служби України від 12.11.2020 № 643 (зі змінами), наказу Головного управління ДПС у м. Києві від 23.02.2021 № 300 «Про затвердження порядків проведення нарад у Головному управлінні ДПС у м. Києві» (зі змінами), а також з метою забезпечення належної взаємодії Головного управління ДПС у м. Києві з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо 

НАКАЗУЮ:

1.  Заступникам начальника Головного управління ДПС у м. Києві (далі – ГУ ДПС) та керівникам самостійних структурних підрозділів ГУ ДПС забезпечити:

1.1. здійснення взаємовідносин з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:

з використанням комунікаційної податкової платформи щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа) та визначеної для обміну інформацією з ними, адреси електронної пошти, закріпленої за комунікаційною податковою платформою ГУ ДПС;

з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення ГУ ДПС заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу Головного управління ДПС у м. Києві від 23.02.2021 № 300 «Про затвердження порядків проведення нарад у Головному управлінні ДПС у м. Києві» (зі змінами);

з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальні мережі тощо).

Термін – постійно;

1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від інститутів громадянського суспільства і бізнес-асоціацій, та організувати роботу:

структурних підрозділів, визначених головними виконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);

структурних підрозділів, визначених співвиконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі); а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу у такому заході (зустрічі).

Термін – постійно.

2. Визначити в ГУ ДПС координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, відповідальним за функціонування комунікаційної податкової платформи, з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти: kyiv.ikc@tax.gov.ua і заповнення гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених органами ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями» (далі – гугл-форма), визначеної додатком 2 Наказу № 1223, – управління інформаційної взаємодії.

3. Управлінню інформаційної взаємодії (Рибченко Юлія):

3.1. забезпечити в межах компетенції організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів ГУ ДПС;

3.2. оперативно інформувати керівництво ГУ ДПС щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) (за потреби);

3.3. перенаправляти всі запити (звернення) у день надходження, а в разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти: kyiv.ikc@tax.gov.ua на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства ГУ ДПС: kyiv.official@taх.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ГУ ДПС відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Головному управлінні ДПС у м. Києві, затвердженої наказом Головного управління ДПС у м. Києві від 28.01.2021 № 155 (зі змінами);

3.4. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення, у день проведення такого заходу (зустрічі), інформації в онлайн-режимі гугл-форми.

Термін – постійно;

3.5 забезпечити оприлюднення цього наказу на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві вебпорталу ДПС.

Термін – один день;

3.6. надання до Управління інформаційної політики ДПС:

звітів про заходи, проведені за участі інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС від 18.02.2022 № 4-д «Про надання інформації»;

інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей).

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів ГУ ДПС: 

4.1. оперативно надавати до управління інформаційної взаємодії засобами телефонного зв’язку інформацію щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій. 

Термін – постійно;

4.2. оперативно надавати до управління інформаційної взаємодії інформацію для заповнення гугл-форми згідно з додатком 2 до цього наказу.

Термін – постійно у день проведення;

4.3. визначити в структурному підрозділі ГУ ДПС відповідальну особу (та особу, яка виконуватиме її обов’язки в разі відсутності), за заповнення та надання інформації до управління інформаційної взаємодії для подальшого заповнення гугл-форми згідно з додатком 2 до цього наказу.

Інформацію про відповідальну особу (та особу, яка виконуватиме її обов’язки в разі відсутності) надавати до управління інформаційної взаємодії.

Термін – протягом 5 робочих днів, надалі – за потреби.

5. Визначити відповідальними особами за заповнення гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей) проведених органами ДПС з Інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями» в управлінні інформаційної взаємодії:

Кемську Аллу – заступника начальника управління – начальника відділу комунікацій з громадськістю;

Миронець Ірину – заступника начальника відділу комунікацій з громадськістю. 

6. Визнати такими, що втратили чинність, накази Головного управління ДПС у м. Києві від 30.08.2023 № 559 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», від 29.02.2024 № 178 «Про внесення змін до наказу Головного управління ДПС у м. Києві від 30.08.2023 № 559», від 17.09.2024 № 432 «Про внесення змін до наказу Головного управління ДПС у м. Києві від 30.08.2023 № 559».

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                                             Інна ЯКУШКО