Порядок припинення юридичних осіб на прикладі найбільш поширеної форми господарювання – ТОВ

Ліквідація юридичної особи – це процес, результатом якого є повне припинення її діяльності та внесення запису до ЄДР. Після цього компанія юридично припиняє своє існування.

Мінімальний строк пред’явлення вимог кредиторів – 2 місяці, однак сама процедура зазвичай триває довше через проведення перевірок, погашення боргів, закриття рахунків тощо.

Основні етапи ліквідації:

1. Прийняття рішення про ліквідацію

Рішення приймають учасники (власники, акціонери) загальними зборами.

Складається протокол, де зазначаються:

- перелік учасників зборів,

- порядок денний,

- голосування щодо ліквідації,

- призначення ліквідаційної комісії (ліквідатора),

- визначення її повноважень.

2. Повідомлення держреєстратора

До ЄДР вносяться відомості про те, що компанія перебуває в процесі припинення.

Повідомлення подається через державного реєстратора або нотаріуса.

3. Інформування податкових органів

Платник податків повідомляє контролюючий орган за місцем обліку про ліквідацію (крім випадків, коли обов'язок здійснювати таке повідомлення покладено законом на орган державної реєстрації).

Письмово повідомити ГУ ДПС у м. Києві за адресою: 04116, м. Київ вул. Шолуденка, 33/19 або Центри обслуговування платників – контакти розміщено за посиланням: https://kyiv.tax.gov.ua/okremi-storinki/arhiv2/852462.html

4. Повідомлення кредиторів

На основі бухгалтерських документів визначаються кредитори.

Їм надсилаються письмові повідомлення із пропозицією надати свої вимоги.

5. Розрахунки, активи, ліквідаційний баланс

Проводиться продаж активів, сплата боргів, податків, ЄСВ.

Якщо після розрахунків залишаються активи – вони розподіляються між учасниками.

Складається ліквідаційний баланс, який затверджують учасники і подають до Центру обслуговування платників за місцем реєстрації.

6. Закриття рахунків і анулювання документів

Закриваються всі банківські рахунки.

Отримуються банківські виписки.

Анулюються ліцензії, дозволи, митна акредитація, записи в реєстрах.

Проводиться звільнення працівників згідно з трудовим законодавством.

7. Перевірка або рішення про її недоцільність

Податкова проводить документальну перевірку (п. 78.1.7 ПКУ).

Можливе прийняття рішення про зняття з обліку без перевірки, якщо:

- компанія не має боргів і працівників,

- рахунки неактивні або закриті,

- звітність відсутня/нульова,

- анульовано свідоцтво платника ПДВ.

По єдиному внеску строки давності не застосовуються (ч. 16 ст. 25 Закону № 2464).

8. Отримання довідок про відсутність заборгованості

Після перевірки та узгодження грошових зобов’язань:

- податкова формує запис про відсутність заборгованості у формі № 30-ОПП;

- інформація надсилається до ЄДР через Мін’юст для завершення ліквідації.

9. Архівування документів і знищення печаток

Передаються документи, що підлягають тривалому зберіганню (наприклад, з питань зарплати).

Печатки та штампи знищуються самостійно з оформленням акту.

10. Завершальна реєстрація ліквідації

Реєстратор на підставі документів і довідок:

- вносить запис до ЄДР про припинення юридичної особи;

- видає відповідне повідомлення ліквідатору.