Який порядок дій фізичних осіб - підприємців у разі зміни місцезнаходження/місцепроживання

Головне управління ДПС у м. Києві інформує, що згідно з п. 1.4 розділу I Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 09 грудня 2011 
№ 1588, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 
за № 1562/20300, із змінами та доповненнями (далі - Порядок № 1588) платник податків зобов'язаний стати на облік у відповідних контролюючих органах за основним та неосновним місцями обліку, повідомляти про всі об'єкти оподаткування і об'єкти, пов'язані з оподаткуванням, контролюючі органи за основним місцем обліку.

Відповідно до п. 1.5. розділу I Порядку № 1588, дія цього Порядку поширюється зокрема, на платників податків - самозайнятих осіб. Інформація про платників податків, отримана для їх обліку згідно з цим Порядком, вноситься до Реєстру самозайнятих осіб, який є складовою частиною Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - ДРФО).

З урахуванням п 6.1. розділу VI Порядку № 1588 взяття на облік за основним місцем обліку фізичної особи - підприємця здійснюється після її державної реєстрації згідно із Законом України від 15 травня 2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» із змінами та доповненнями (далі - Закон № 755), контролюючим органом за місцем її державної реєстрації на підставі:

- відомостей про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця;

- відомостей про скасування державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця.

Згідно з п. 6.4. розділу VI Порядку № 1588, взяття на облік за основним місцем обліку фізичної особи - підприємця контролюючим органом проводиться у день отримання відомостей про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця та здійснюється датою внесення даних до Реєстру самозайнятих осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідного повідомлення державного реєстратора.

Відповідно до п. 9.1. розділу IX Порядку № 1588, контролюючі органи проводять внесення змін і доповнень до Єдиного банку даних Реєстру самозайнятих осіб на підставі інформації органів державної реєстрації.

З урахуванням Закону № 755, першоджерелом даних щодо реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб - підприємців є Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр)

Якщо документи та відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, внесені до нього, такі документи та відомості вважаються достовірними (ч.1 статті 10 Закону №755).

Згідно з підпунктом 5 пункту 4 статті 9 розділу Х Закону № 755 в Єдиному державному реєстрі містяться відомості про місцезнаходження фізичної особи-підприємця (місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою - підприємцем).

Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України «Про інформаційну взаємодію між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної фіскальної служби України» від 05 липня 2024 за № 2040/5/327, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 липня 202024 за № 1026/42371 визначено механізм інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром й інформаційними системами Державної податкової служби України, у тому числі обміну документами в електронній формі (далі - Інформаційна взаємодія).

Інформаційна взаємодія здійснюється на центральному рівні в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

Інформація про зміну місцезнаходження/місцепроживання фізичних осіб - підприємців оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру в порядку Інформаційної взаємодії. 

З огляду на викладене, стосовно питання внесення інформації про зміни місцезнаходження/місцепроживання фізичних осіб – підприємців, необхідно звертатись до органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері реєстрації фізичних осіб – підприємців, тобто до відповідних органів державної реєстрації.

Та одночасно, у разі зміни місцезнаходження фізичних осіб – підприємців, обов’язковим є подання до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР, для відображення актуальної інформації.

Гаряча лінія ДПС: 0800 501 007

Мобільний застосунок «Моя податкова»:

Android https://play.google.com/store/apps/details?id=my.tax.gov.ua     

iOS https://t1p.de/lgu5a     

Онлайн-навчання:

https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/     

Для оперативної комунікації з інститутами громадянського суспільства в ДПС Києва діє комунікаційна податкова платформа:

kyiv.ikc@tax.gov.ua      

Підпишись на YouTube-канал ДПС Києва:

https://cutt.ly/UgBni5e