В разі втрати (зіпсування) документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО іноземці та особи без громадянства) для повторного його отримання подають до контролюючого органу заяву про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР.
При цьому, для іноземців та осіб без громадянства видача документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, здійснюється відносно осіб, які перебувають на території України на законних підставах, з урахуванням вимог Порядку продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства на території України, та Порядку обчислення строку тимчасового перебування в Україні іноземців, які є громадянами держав з безвізовим порядком в’їзду, на підставі засвідченого в установленому законодавством порядку перекладу українською мовою документа, що посвідчує особу іноземця чи особу без громадянства (після пред’явлення повертається), та копію такого перекладу (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні).