Формувати в електронному вигляді та реєструвати товарно – транспортні накладні в Єдиному реєстрі товарно – транспортних накладних на переміщення алкогольних напоїв (далі – Єдиний реєстр) повинні суб’єкти господарювання – виробники спирту та/або алкогольних напоїв, що здійснили відвантаження спирту етилового та/або алкогольних напоїв безпосередньо з акцизного складу.
Для формування та подання товарно – транспортних накладних до Єдиного реєстру адміністратор Єдиного реєстру (ДПС) безоплатно надає суб’єктам господарювання спеціалізоване програмне забезпечення, яке розміщено на офіційному вебпорталі ДПС (www.tax.gov.ua) за посиланням Головна/Електронна звітність/«Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності».
Реєстрація товарно – транспортних накладних здійснюється шляхом формування товарно – транспортних накладних у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому в установленому законодавством порядку.
Після складення товарно – транспортних накладних на них накладаються Кваліфіковані електронні підписи (далі – КЕП) в такому порядку: перший – КЕП бухгалтера або особи, відповідальної за облік відвантажених матеріальних цінностей, другий – КЕП керівника або особи, на яку покладено відповідні обов’язки, третій – КЕП, що є аналогом відбитка печатки (за наявності).
Для надання права підпису товарно – транспортних накладних зазначеним особам суб’єкт господарювання подає контролюючому органу за місцем реєстрації посилені кваліфіковані сертифікати відкритих ключів КЕП таких осіб.
Підтвердженням факту реєстрації товарно – транспортних накладних у Єдиному реєстрі є наявність квитанції в електронній формі.
