Відповідальність за порушення законодавства про працю: важлива інформація для роботодавців

Головне управління ДПС у м. Києві інформує роботодавців про оновлені розміри штрафів за порушення законодавства про працю, які діють із 01 січня 2026 року. 

Що змінилося?

У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн. Оскільки більшість штрафів за порушення законодавства про працю розраховуються у кратному розмірі до цього показника, їхні суми автоматично зросли.

Оновлені розміри штрафів

Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту):

• штраф – 86 470 грн за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (10 розмірів мінімальних зарплат).

Для платників єдиного податку I–III груп:

• за порушення вчинене вперше – застосовується попередження;

• за вчинення порушення повторно протягом двох років з дня виявлення порушення – 259 410 грн (30 розмірів мінімальних зарплат) за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Чому ми звертаємо увагу на належне оформлення трудових відносин з працівниками?

Офіційне працевлаштування – це не лише вимога законодавства.

Для роботодавця це – чіткість у роботі з персоналом та упорядковані процеси.

Для працівників – гарантії, стаж та соціальний захист.

Крім того, в реаліях сьогодення легальна зайнятість забезпечує стабільні надходження до бюджету, що сприяє підтримці обороноздатності країни.

За підсумками 2025 року столичними працівниками податкового аудиту під час проведення фактичних перевірок: 

• виявлено майже 400 випадків не оформлення трудових відносин з працівниками;

• за наслідками перевірок роботодавці оформили на роботу майже 2 900 працівників;

• Центральним міжрегіональним управлінням Держпраці накладено штрафів на майже 8,3 млн грн; застосовано понад 100 попереджень до платників єдиного податку I–III груп.

Роботодавці усвідомлюють важливість оформлення трудових відносин і послідовно підвищують прозорість своєї діяльності. 

У цьому контексті податкова служба столиці наголошує на необхідності дотримання вимог законодавства та закликає бізнес відповідально підходити до легального оформлення працівників.

Довідково: 

• Закон України «Про Державний бюджет на 2026 рік» 

• Стаття 265 Кодексу законів про працю України.

• Постанова КМУ № 509 від 17.07.2013 «Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення».